Office Manager / Kaufmännische/r Allrounder/in 60-80% (a) at Laufenburg

Für unseren Kunden in der Region Fricktal suchen wir eine verantwortungsbewusste, organisatorisch starke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit in der Funktion als Office Manager / Kaufmännische/r Allrounder/in 60-80% (a)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Koordination des operativen Büroalltags
• Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse und allgemeiner Büroaufgaben
• Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern sowie Kassenführung
• Zusammenarbeit mit externen Partnern im Bereich Treuhand und Finanzen
• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen sowie administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Mithilfe im Einkauf sowie Koordination von Terminen, Lieferungen und internen Abläufen
• Sicherstellen effizienter Prozesse und aktive Mitarbeit bei deren Optimierung und Digitalisierung
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen innerhalb des Unternehmens

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit breitem Aufgabenbereich
• Erfahrung im Büromanagement oder in einer koordinierenden Rolle von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusste, diskrete und teamorientierte Persönlichkeit

Unser Kunde bietet

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung mit geordneter Übergabe der Aufgaben
• Mitarbeit in einem eingespielten und motivierten Team
• Langfristige Festanstellung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Infrastruktur
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen
• Kostenlose Parkmöglichkeiten am Arbeitsort
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie Übernahme zusätzlicher Verantwortung

Kontakt

Gi Group Olten

Seraina Hofmann

062 207 83 03

seraina.hofmann@gigroup.com

Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigem sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.