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Sachbearbeiter Empfang & Personaladministration (a) 100%

2025-12-04

Tagschicht

Arbeitsvertrag

Gi Group co-branding

Gi Group ist einer der führenden Anbieter von Rekrutierungs- und HR-Lösungen in der Schweiz und spezialisiert auf die Vermittlung von Fachkräften für Temporär- und Feststellen sowie auf eine Vielzahl ergänzender HR-Dienstleistungen. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden zählen wir zu den führenden Personaldienstleistern auf dem Schweizer Arbeitsmarkt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sursee suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als:


Sachbearbeiter Empfang & Personaladministration (a) 100%

Deine Aufgaben

·        Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale

·        Eigenständige Lohnvorbereitung / Stundenerfassung anhand der Arbeitsrapporte

·        Bewirtschaftung der Sozialversicherungsträger (AHV, ALV, BVG, KTG, SUVA)

·        Arbeitsbewilligungswesen (Neuanmeldungen, Stellenwechsel, Verlängerungen..)

·        Bewirtschaftung der Kinder- und Ausbildungszulagen

·        Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienste

·        Erstellung und Führung der Mitarbeiter-Dossiers

·        Diverse Nebentätigkeiten zur Unterstützung des ganzen Teams

( Archivierung, Ablage, Büromaterialbestellung, Postwesen..)

Dein Profil

·        Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar

·        Erste Berufserfahrung im Bereich HR ist ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich.

·        Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

·        Vertrauenswürdige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit mit «Hands-on»-Mentalität


Unsere Leistungen

·        Moderne Arbeitsplätze an zentraler Lage in Sursee

·        5 Wochen Ferien pro Jahr

·        Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

·        Ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld

·        Eine teamorientierte Kultur mit gegenseitiger Unterstützung und Zusammenarbeit

·        Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

 

Bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere? Bewirb dich jetzt online! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ein Motivationsschreiben benötigen wir nicht. Für telefonische Vorabklärungen stehen wir dir gerne zur Verfügung.


Kontakt:

Claudio Imfeld, Branch Manager

T: 041 925 02 75

E: claudio.imfeld@gigroup.com

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!



Personalwesen

Unternehmens-, Personal-, Rechts- und Technologieberatung

3646

Sursee - Sursee



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claudio.imfeld@gigroup.com

Sachbearbeiter Empfang & Personaladministration (a) 100%
Arbeitsvertrag / Sursee
Arbeitsort - Stadt:
Sursee
Branche:
Personalwesen
Tätigkeitsbereich:
Unternehmens-, Personal-, Rechts- und Technologieberatung
Zahl der offenen Stellen:
1
Referenz-Code:
3646
Veröffentlichungsdatum des Stellenangebots:
2025-12-04

Gi Group ist einer der führenden Anbieter von Rekrutierungs- und HR-Lösungen in der Schweiz und spezialisiert auf die Vermittlung von Fachkräften für Temporär- und Feststellen sowie auf eine Vielzahl ergänzender HR-Dienstleistungen. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden zählen wir zu den führenden Personaldienstleistern auf dem Schweizer Arbeitsmarkt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sursee suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als:


Sachbearbeiter Empfang & Personaladministration (a) 100%

Deine Aufgaben

·        Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale

·        Eigenständige Lohnvorbereitung / Stundenerfassung anhand der Arbeitsrapporte

·        Bewirtschaftung der Sozialversicherungsträger (AHV, ALV, BVG, KTG, SUVA)

·        Arbeitsbewilligungswesen (Neuanmeldungen, Stellenwechsel, Verlängerungen..)

·        Bewirtschaftung der Kinder- und Ausbildungszulagen

·        Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienste

·        Erstellung und Führung der Mitarbeiter-Dossiers

·        Diverse Nebentätigkeiten zur Unterstützung des ganzen Teams

( Archivierung, Ablage, Büromaterialbestellung, Postwesen..)

Dein Profil

·        Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar

·        Erste Berufserfahrung im Bereich HR ist ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich.

·        Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

·        Vertrauenswürdige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit mit «Hands-on»-Mentalität


Unsere Leistungen

·        Moderne Arbeitsplätze an zentraler Lage in Sursee

·        5 Wochen Ferien pro Jahr

·        Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

·        Ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld

·        Eine teamorientierte Kultur mit gegenseitiger Unterstützung und Zusammenarbeit

·        Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere? Bewirb dich jetzt online! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ein Motivationsschreiben benötigen wir nicht. Für telefonische Vorabklärungen stehen wir dir gerne zur Verfügung.


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