Office Assistant - 50% (w/m/d) at Zug

Für unseren Kunden, ein Pharmaunternehmen im Bereich Augengesundheit am Standort Zug, suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Person als

Büroassistent:in 50 % (w/m/d)

Ihre Hauptaufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Abstimmung mit dem Standort in Deutschland sowie dem National Sales Manager Surgical zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Überwachung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost
• Zustellung relevanter Korrespondenz an die Fachbereiche
• Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Prüfung und Bearbeitung von Office-relevanten Rechnungen
• Digitalisierung und Verwaltung von Zoll- und MWST Rechnungen inkl. Erstellung von Blanket POs und Buchung von Wareneingängen
• Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Verantwortung für das Procure-to-Pay Verfahren
• Bearbeitung von Retouren
• Ansprechpartnerin für externe Dienstleister
• Flexible Übernahme und Umsetzung von projektbezogenen Sonderaufgaben
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Meetings
• Vertretung der Commercial Assistenz Surgical DACH bei Abwesenheit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sachbearbeiterin
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Hands-on Persönlichkeit
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
• Interkulturelle Kompetenz und hohes Mass an Teamfähigkeit
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Grundverständnis für medizinische oder pharmazeutische Themen von Vorteil

Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich online. Für weitere Informationen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Ihre Gi Rekruterin, Frau Marta Castellano (marta.castellano@gigroup.com; 076 342 57 90).