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Hong Kong (China)Back Office Admin - Tedesco a Lugano
Dettagli offerta di lavoro
Per azienda cliente, nota realtà GDO, cerchiamo un/una Back Office Admin con conoscenza del Tedesco, in grado di gestire l’intero ciclo amministrativo dei negozi presenti sul territorio e di supportare le unità operative.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con i manager locali e il team HR centrale per garantire processi coerenti, compliance normativa e monitoraggio dei processi amministrativi, commerciali e contabili di base.
L’attività sarà prevalentemente interna, con un focus su gestione dati, coordinamento operativo e supporto ai processi commerciali e contabili di base.
Responsabilità principali
- Inserimento e gestione dati relativi a contratti e fornitori (codifica)
- Supporto nella gestione della contrattualistica commerciale base
- Interfaccia con fornitori per raccolta e verifica informazioni
- Coordinamento e supporto alle filiali operative
- Punto di riferimento tra sede italiana e rete vendita
- Gestione operativa di attività amministrative (prima nota negozi, ODA, autorizzazione fatture)
- Collaborazione con la Capo Area nelle attività organizzative.
Requisiti
- Esperienza di circa 2 anni in ruolo analogo (back office / amministrativo commerciale)
- Ottima conoscenza della lingua italiana e tedesca (requisito obbligatorio)
- Buone competenze informatiche e dimestichezza con strumenti gestionali
- Conoscenze amministrative di base (prima nota, documenti contabili)
- Spiccate capacità relazionali e comunicative
- Precisione, affidabilità e orientamento all’organizzazione
Caratteristiche personali
La figura ideale è organizzata, affidabile e orientata al supporto operativo, con una naturale predisposizione alla gestione dei rapporti e alla collaborazione tra diverse funzioni aziendali. È richiesta una buona autonomia nella gestione delle attività quotidiane e capacità di lavorare in modo strutturato.
Trasferte e modalità di lavoro
- Non è previsto smart working
- Trasferte sporadiche, principalmente in affiancamento al Capo Area CH
- Possibili brevi spostamenti sul territorio per conoscere le filiali
- In caso di pernottamento, vitto e alloggio sono organizzati dall’azienda
- Previsto un periodo iniziale di formazione in Italia
Per azienda cliente, nota realtà GDO, cerchiamo un/una Back Office Admin con conoscenza del Tedesco, in grado di gestire l’intero ciclo amministrativo dei negozi presenti sul territorio e di supportare le unità operative.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con i manager locali e il team HR centrale per garantire processi coerenti, compliance normativa e monitoraggio dei processi amministrativi, commerciali e contabili di base.
L’attività sarà prevalentemente interna, con un focus su gestione dati, coordinamento operativo e supporto ai processi commerciali e contabili di base.
Responsabilità principali
- Inserimento e gestione dati relativi a contratti e fornitori (codifica)
- Supporto nella gestione della contrattualistica commerciale base
- Interfaccia con fornitori per raccolta e verifica informazioni
- Coordinamento e supporto alle filiali operative
- Punto di riferimento tra sede italiana e rete vendita
- Gestione operativa di attività amministrative (prima nota negozi, ODA, autorizzazione fatture)
- Collaborazione con la Capo Area nelle attività organizzative.
Requisiti
- Esperienza di circa 2 anni in ruolo analogo (back office / amministrativo commerciale)
- Ottima conoscenza della lingua italiana e tedesca (requisito obbligatorio)
- Buone competenze informatiche e dimestichezza con strumenti gestionali
- Conoscenze amministrative di base (prima nota, documenti contabili)
- Spiccate capacità relazionali e comunicative
- Precisione, affidabilità e orientamento all’organizzazione
Caratteristiche personali
La figura ideale è organizzata, affidabile e orientata al supporto operativo, con una naturale predisposizione alla gestione dei rapporti e alla collaborazione tra diverse funzioni aziendali. È richiesta una buona autonomia nella gestione delle attività quotidiane e capacità di lavorare in modo strutturato.
Trasferte e modalità di lavoro
- Non è previsto smart working
- Trasferte sporadiche, principalmente in affiancamento al Capo Area CH
- Possibili brevi spostamenti sul territorio per conoscere le filiali
- In caso di pernottamento, vitto e alloggio sono organizzati dall’azienda
- Previsto un periodo iniziale di formazione in Italia