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Hong Kong (China)HR Assistant (50%) a Lugano
Dettagli offerta di lavoro
Per conto di FEMTOPRINT SA, azienda svizzera innovativa e leader nella produzione di micro-dispositivi 3D ad alta precisione, siamo alla ricerca di un/una:
HR Assistant (50%)
Con sede ad Agno, FEMTOPRINT opera a livello internazionale sviluppando soluzioni all'avanguardia per settori quali orologeria, ottica e fotonica, elettronica, quantum computing, medicale e life sciences.
La posizione
Chi coprirà questa posizione si occuperà in particolare delle seguenti attività:
o Supportare i processi di reclutamento, selezione e onboarding dei nuovi Collaboratori.
o Monitorare presenze, assenze, ferie e scadenze amministrative.
o Verificare e analizzare i time sheet, assicurando la correttezza e la completezza dei dati registrati.
o Aggiornare i sistemi informativi HR e predisporre report periodici.
o Collaborare alla gestione della formazione e delle attività di sviluppo del personale.
o Gestire e aggiornare i dossier del personale e la relativa documentazione amministrativa.
o Fornire supporto ai Collaboratori e ai responsabili per le richieste amministrative relative al personale.
o Garantire la corretta archiviazione della documentazione e il rispetto della riservatezza dei dati.
o Contribuire al miglioramento continuo delle procedure e dei processi amministrativi HR.
o Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e iniziative rivolte al personale.
o Predisporre e diffondere comunicazioni interne di carattere generale destinate ai Collaboratori.
o Collaborare con il responsabile HR alla gestione e allo sviluppo dei progetti HR in corso.
La figura risponderà all’Head of Finance & HR
Requisiti
- Formazione commerciale o amministrativa conclusa, preferibilmente con specializzazione o formazione complementare in Risorse Umane.
- Indispensabile un’ottima padronanza dell’italiano e dell’Inglese, sia scritto che parlato.
- Conoscenze di francese e tedesco sono considerate un plus.
- Esperienza pregressa di 3 anni in ambito HR o amministrazione del personale, preferibilmente in un contesto aziendale strutturato.
- Buona conoscenza dei principali processi amministrativi HR, tra cui gestione dei dossier del personale, contratti, assenze, presenze e onboarding.
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
- Esperienza nell'utilizzo di software gestionali HR o sistemi di rilevazione delle presenze costituisce un vantaggio.
Cosa offre FEMTOPRINT
- Contratto a tempo indeterminato diretto con l'azienda
- Ambiente di lavoro innovativo e tecnologicamente all'avanguardia
- Formazione continua interna ed esterna
- Pacchetto welfare moderno e competitivo
- Percorso professionale all'interno di un'azienda internazionale in forte crescita
Occupazione: 50%
Base di lavoro: Agno, Svizzera
Data d’inizio: Immediata
Per conto di FEMTOPRINT SA, azienda svizzera innovativa e leader nella produzione di micro-dispositivi 3D ad alta precisione, siamo alla ricerca di un/una:
HR Assistant (50%)
Con sede ad Agno, FEMTOPRINT opera a livello internazionale sviluppando soluzioni all'avanguardia per settori quali orologeria, ottica e fotonica, elettronica, quantum computing, medicale e life sciences.
La posizione
Chi coprirà questa posizione si occuperà in particolare delle seguenti attività:
o Supportare i processi di reclutamento, selezione e onboarding dei nuovi Collaboratori.
o Monitorare presenze, assenze, ferie e scadenze amministrative.
o Verificare e analizzare i time sheet, assicurando la correttezza e la completezza dei dati registrati.
o Aggiornare i sistemi informativi HR e predisporre report periodici.
o Collaborare alla gestione della formazione e delle attività di sviluppo del personale.
o Gestire e aggiornare i dossier del personale e la relativa documentazione amministrativa.
o Fornire supporto ai Collaboratori e ai responsabili per le richieste amministrative relative al personale.
o Garantire la corretta archiviazione della documentazione e il rispetto della riservatezza dei dati.
o Contribuire al miglioramento continuo delle procedure e dei processi amministrativi HR.
o Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e iniziative rivolte al personale.
o Predisporre e diffondere comunicazioni interne di carattere generale destinate ai Collaboratori.
o Collaborare con il responsabile HR alla gestione e allo sviluppo dei progetti HR in corso.
La figura risponderà all’Head of Finance & HR
Requisiti
- Formazione commerciale o amministrativa conclusa, preferibilmente con specializzazione o formazione complementare in Risorse Umane.
- Indispensabile un’ottima padronanza dell’italiano e dell’Inglese, sia scritto che parlato.
- Conoscenze di francese e tedesco sono considerate un plus.
- Esperienza pregressa di 3 anni in ambito HR o amministrazione del personale, preferibilmente in un contesto aziendale strutturato.
- Buona conoscenza dei principali processi amministrativi HR, tra cui gestione dei dossier del personale, contratti, assenze, presenze e onboarding.
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
- Esperienza nell'utilizzo di software gestionali HR o sistemi di rilevazione delle presenze costituisce un vantaggio.
Cosa offre FEMTOPRINT
- Contratto a tempo indeterminato diretto con l'azienda
- Ambiente di lavoro innovativo e tecnologicamente all'avanguardia
- Formazione continua interna ed esterna
- Pacchetto welfare moderno e competitivo
- Percorso professionale all'interno di un'azienda internazionale in forte crescita
Occupazione: 50%
Base di lavoro: Agno, Svizzera
Data d’inizio: Immediata