HINWEIS ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN 

 

VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG 

 

Die Gi Group  mit Sitz in der Avenue Edouard-Dubois 20, 2002 Neuchâtel (im Folgenden auch als „Verantwortlicher“ oder „Unternehmen“ bezeichnet) möchte gemäß und zum Zwecke der Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden als „DSGVO” bezeichnet) sowie gemäß Artikel 19 des Bundesgesetzes über den Datenschutz („BDSG”) bestimmte Informationen über die Zwecke, Methoden und den Umfang der Weitergabe und Verbreitung personenbezogener Daten, die von erwachsenen Bewerbern bereitgestellt werden.  

 

 

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER („DSB“) 

InsAIde S.r.l.s., E-Mail-Adresse: ch.dpo@gigroup.com 

KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN UND DATENQUELLEN 

 

Das Unternehmen erhebt unter anderem die folgenden Kategorien allgemeiner personenbezogener Daten: Vorname, Nachname, Passwort, Geburtsdatum, Wohnort, E-Mail-Adresse und Telefonnummern, Bildungsabschlüsse, Berufserfahrung und alle zusätzlichen Daten, die Sie in Ihrem Lebenslauf angeben und/oder während eines Vorstellungsgesprächs in einer unserer Niederlassungen bereitstellen. 

 

Das Unternehmen erhebt die oben genannten Daten von Ihnen und/oder von Websites, die von Dritten oder sozialen Netzwerken betrieben werden, über die das Unternehmen (im Auftrag von Kundenunternehmen oder in eigenem Namen) Anzeigen veröffentlicht oder über die es Bewerberprofile einsehen kann. 

 

Wenn Sie besonders schützenswerte personenbezogene Daten (Art. 5 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO) oder besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO angeben, wie insbesondere:  

 

  • Gesundheitsdaten (z. B. Bescheinigungen über krankheitsbedingte Abwesenheiten, Mutterschaft, Unfälle, Zugehörigkeit zu geschützten Gruppen sowie zur Feststellung der Eignung für bestimmte Tätigkeiten und Pflichtschulungen usw.); 
  • Daten, aus denen die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft (z. B. Übernahme eines Gewerkschaftsamtes, Antrag auf Abzug von Gewerkschaftsbeiträgen usw.) oder einer politischen Partei (z. B. Antrag auf Urlaub oder Freistellung für ein öffentliches Wahlamt usw.) sowie die Religionszugehörigkeit (z. B. Antrag auf die gesetzliche Einhaltung religiöser Feiertage usw.) hervorgeht. 

Diese Informationen werden gemäß den geltenden Vorschriften verarbeitet.  

 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, die Sie betreffen, ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO, Artikel 6 Absatz 7 Buchstabe a und Artikel 31 Absatz 1 LPD. 

Wenn Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, ist es nicht möglich, Daten zu Ihrer Zugehörigkeit zu einer geschützten Kategorie zu verarbeiten. Die Einwilligung wird während des Registrierungsprozesses oder des Vorstellungsgesprächs über ein spezielles Kontrollkästchen oder eine schriftliche Erklärung eingeholt. 

Bitte geben Sie in Ihrem Lebenslauf keine besonderen Datenkategorien oder besonders schützenswerte Daten an. 

 

Wenn besondere Kategorien personenbezogener Daten, die Sie betreffen, für die beschriebenen Zwecke verarbeitet werden, ist die geltende Rechtsgrundlage die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO und Art. 31 DPA. 

 

ZWECKE, RECHTSGRUNDLAGEN UND AUFBEWAHRUNGSFRISTEN 

WARUM IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET WERDEN UND 

WELCHE VORAUSSETZUNGEN MÜSSEN ERFÜLLT SEIN, DAMIT DIE VERARBEITUNG RECHTMÄSSIG IST? 

WIE LANGE SPEICHERN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN? 
  1. REGISTRIERUNG AUF DEM PORTAL 

Ihre Daten werden für die Registrierung im persönlichen Bereich des myGiGroup/myGrafton-Portals verarbeitet, die erforderlich ist, um ein persönliches Profil auf dem Portal zu erstellen, mit dem Sie unsere Stellenangebote einsehen und sich darauf bewerben können, gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die im entsprechenden Bereich der Website verfügbar sind. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Registrierung auf dem Portal ist die Erfüllung eines Vertrags gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der DSGVO und Art. 31 Absatz 2 Buchstabe a) des LPD. 

Für 30 Monate ab Ihrer letzten Interaktion mit dem persönlichen Bereich des Bewerbers.   

 
  1. AKTIVITÄTEN ZUR SUCHE UND AUSWAHL VON BEWERBERN 

Ihre Daten werden sowohl verarbeitet, wenn Sie sich auf eine bestimmte Stellenanzeige auf der Website bewerben, als auch wenn Sie sich freiwillig über die Website bewerben, um Kandidaten zu suchen und auszuwählen, insbesondere: 

  1. für die Vermittlung an unsere Kundenunternehmen;  
  1. für die direkte Vermittlung an unsere Kundenunternehmen; 
  1. zur Umsetzung von Maßnahmen oder im Rahmen von Kooperationen und/oder Partnerschaften mit öffentlichen und privaten Marktteilnehmern, beispielsweise zur Aktivierung von Praktika, aktiven Arbeitsmarktmaßnahmen, Kursen und Schulungen; 
  1. um Ihnen Mitteilungen zu senden, die ausschließlich mit der Suche und Auswahl von Bewerbern in Zusammenhang stehen, unter Verwendung traditioneller oder automatisierter Kontaktmethoden, einschließlich Mitteilungen zu Schulungskursen, die in engem Zusammenhang mit einer bestimmten Position stehen und von unseren Kundenunternehmen oder von branchenübergreifenden Fonds finanziert werden; 
  1. um Ihre beruflichen Fähigkeiten und Ihre Ausbildung zu beurteilen, individuelle Entwicklungs- und Karrierepläne zu definieren und Ihre Leistungen während Assessments und psycho-aptitudinalen, verhaltensbezogenen, technischen oder anderen Tests zu bewerten.   

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kandidatensuche und -auswahl ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO und Artikel 31 Absatz 2 Buchstabe a des LPD getroffen werden. 

Für 30 Monate ab Ihrer letzten Interaktion mit dem persönlichen Bereich des Bewerbers.   

 
  1. VERSAND VON STELLENANGEBOTEN 

Ihre Daten können verarbeitet werden, um Ihnen entsprechend Ihrem Profil Stellenangebote zu unterbreiten, einschließlich durch die Zusendung von Stellenangeboten auf herkömmlichem oder automatisiertem Wege.  

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Versand von Stellenangeboten ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Verarbeitung Ihrer Daten zur Sicherstellung Ihrer Beschäftigung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der DSGVO und Artikel 31 des DPA. Wenn Sie einer solchen Verarbeitung widersprechen, werden Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der spezifischen Auswahlverfahren verarbeitet, für die Sie sich beworben haben. 

Für 30 Monate ab Ihrer letzten Interaktion mit dem persönlichen Bereich des Bewerbers oder bis Sie der Verarbeitung widersprechen. 
  1. AGGREGATANALYSE 

Ihre Daten können verarbeitet werden: 

  1. für aggregierte Datenanalysen zu statistischen Zwecken, die nicht darauf abzielen, das Verhalten der betroffenen Personen zu ermitteln, und keine direkten Auswirkungen auf diese haben, sowie für Datenanalysen zum Zwecke der Überprüfung und Prognose von Geschäftsergebnissen und für interne und externe Auditzwecke, die den Rechtsbereich der betroffenen Personen nicht beeinträchtigen. Diese Analyseaktivitäten können auch mit Hilfe von IT-Tools und künstlicher Intelligenz durchgeführt werden; 
  1. in aggregierter Form zur Wartung und Verbesserung der zur Erbringung der Dienstleistungen verwendeten Systeme, ohne dass dies auf die Ermittlung des Verhaltens der betroffenen Personen abzielt und ohne direkte Auswirkungen auf diese hat. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der aggregierten Analyse ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Wartung und Verbesserung der Unternehmenssysteme) gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO und Artikel 31 des LPD. 

Für 30 Monate ab Ihrer letzten Interaktion mit dem persönlichen Bereich des Bewerbers oder bis Sie der Verarbeitung widersprechen.  

 

 

 
  1. RECHTSVERTEIDIGUNG 

Ihre Daten können auch verarbeitet werden, um unsere Rechte vor Gericht geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Rechtsverteidigung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht) gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO und Artikel 31 des LPD. 

Für 10 Jahre ab der Registrierung und während der gesamten Dauer des Rechtsstreits bis zum Ablauf der Berufungsfrist. 
  1. MARKETING 

Ihre Daten können für die Zusendung von Informationen und Werbemitteilungen zu den vom Verantwortlichen angebotenen Dienstleistungen (insbesondere Schulungsinitiativen, Karriereentwicklung, Coaching) oder für die Durchführung von statistischen und/oder Marktstudien und Untersuchungen zu Arbeitsvermittlungsdiensten verarbeitet werden, wobei sowohl traditionelle als auch automatisierte Kontaktmittel (z. B. E-Mail, SMS, Instant-Messaging-Systeme, Anrufe von Betreibern, Papierpost) verwendet werden. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO und Artikel 31 Absatz 1 des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). 

 

Für 30 Monate ab Ihrer letzten Interaktion mit dem persönlichen Bereich des Bewerbers oder bis zum Widerruf der Einwilligung. 
  1. MARKETING DURCH ANDERE UNTERNEHMEN DER GRUPPE 

Ihre Daten können für den Versand von Mitteilungen und Werbematerialien zu Dienstleistungen anderer Unternehmen der Gruppe (insbesondere Schulungsinitiativen, Karriereentwicklung, Coaching, Outplacement-Unterstützung, Personalbeschaffung und -auswahl sowie Executive Search) oder für die Durchführung von statistischen und/oder Marktstudien und -forschungen im Zusammenhang mit Arbeitsvermittlungsdiensten verarbeitet werden, wobei sowohl traditionelle als auch automatisierte Kontaktmittel (z. B. E-Mail, SMS, Instant-Messaging-Systeme, Anrufe von Telefonisten, Papierpost) verwendet werden. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO und Artikel 31 Absatz 1 des LPD. 

 

Für 30 Monate ab Ihrer letzten Interaktion mit dem persönlichen Bereich des Bewerbers oder bis zum Widerruf der Einwilligung.  

Nach Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gemäß den technischen Lösch- und Sicherungsverfahren vernichtet, gelöscht oder anonymisiert. 

 

 

 

ART DER DATENBEREITSTELLUNG UND FOLGEN EINER VERWEIGERUNG 

Die Bereitstellung der mit einem Sternchen gekennzeichneten Daten im Registrierungsformular für den persönlichen Bereich von myGiGroup / myGrafton ist erforderlich, damit der Verantwortliche Ihre Registrierung abschließen kann (Zweck der Registrierung auf dem Portal); daher verhindert jede Verweigerung der Bereitstellung der angeforderten Daten, dass der Verantwortliche Ihre Registrierung bei myGiGroup / myGrafton abschließen kann. 

Die Bereitstellung der mit einem Sternchen gekennzeichneten Daten im Datenerfassungsformular auf der Website oder die von Agenturen angeforderten Daten ist erforderlich, damit der Verantwortliche seine Forschungs- und Auswahlzwecke verfolgen kann. Daher verhindert jede Verweigerung der Bereitstellung der angeforderten Daten, dass der Verantwortliche seine Forschungs- und Auswahlaktivitäten durchführen kann, und Ihre Bewerbung kann nicht berücksichtigt werden.  

Die Bereitstellung von Daten für Marketingzwecke ist freiwillig. Die Verweigerung der Bereitstellung von Daten oder der Einwilligung hat keinen Einfluss auf Ihre Registrierung bei myGiGroup/myGrafton und hindert den Verantwortlichen nicht daran, seine Rekrutierungsaktivitäten durchzuführen. 

 

EMPFÄNGER DER DATEN 

Ihre Daten dürfen nur von Mitarbeitern der Unternehmensabteilungen verarbeitet werden, die zur Verarbeitung für die oben genannten Zwecke befugt sind. Diese Mitarbeiter haben diesbezüglich angemessene Arbeitsanweisungen erhalten. 

Ihre personenbezogenen Daten können vom Unternehmen für die in den vorstehenden Absätzen genannten Zwecke an folgende Parteien weitergegeben werden: 

 

  • Kundenunternehmen oder -einrichtungen; 
  • Abteilungen oder Stellen, die für Arbeitsbeziehungen zuständig sind; 
  • öffentliche Stellen im Rahmen der Umsetzung aktiver arbeitsmarktpolitischer Maßnahmen oder Programme; 
  • andere Marktteilnehmer im Falle von Partnerschaften; 
  • Rechtsberater; 
  • Ausbildungseinrichtungen; 
  • Konzerngesellschaften in der Schweiz, Liechtenstein oder im Ausland, jedoch nur in Ländern, die einen angemessenen Schutz gemäß den Kriterien der DSGVO und des DSG gewährleisten.  

Ihre personenbezogenen Daten können auch von ausdrücklich als Auftragsverarbeiter benannten Parteien verarbeitet werden, die den Unternehmen folgende Dienstleistungen erbringen: 

  • Website-Verwaltungs- und Wartungsdienste; 
  • Verwaltung und Wartung von Bewerberdatenbanken; 
  • Archivierungsdienste; 
  • Kommunikations- und Versanddienstleistungen; 
  • Marktforschungsdienste; 
  • Bewertungs- und Schulungsdienste; 
  • Veranstaltungsorganisation; 
  • Marketingdienstleistungen. 

Die aktualisierte Liste der Empfänger ist an unserem Firmensitz erhältlich oder kann durch eine Mitteilung an den Verantwortlichen angefordert werden.  

Die von den Bewerbern bereitgestellten personenbezogenen Daten werden nicht weitergegeben. 

 

Ihre Daten können an die in den vorstehenden Punkten genannten Empfänger, die nicht in der Schweiz oder in einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) ansässig sind, ins Ausland übermittelt werden, insbesondere nach: 

 

  • Argentinien und das Vereinigte Königreich, deren Datenschutzniveau von der Europäischen Kommission gemäß Artikel 45 der DSGVO und Artikel 16 ff. des DSG als angemessen eingestuft wurde; 
  • Brasilien, China, Kolumbien, Hongkong, Indien, Montenegro, Russland, Serbien, Türkei, Ukraine und USA, vorbehaltlich der Unterzeichnung der von der Europäischen Kommission gemäß Artikel 46 Absatz 2 Buchstaben c und d der DSGVO und Artikel 16 Absatz 2 Buchstabe b des DPA angenommenen/genehmigten Standardvertragsklauseln durch die Unternehmen mit dem Datenimporteur. 

Jede Übermittlung in Länder außerhalb des EWR ist, sofern die oben genannten angemessenen Garantien nicht gegeben sind, auf der Grundlage der in Artikel 49 Absatz 1 Buchstaben b und c der DSGVO und Artikel 17 Absatz 1 Buchstabe b des LPD vorgesehenen Ausnahmeregelungen zulässig. Die betroffene Person wird ausdrücklich über solche Übermittlungen informiert. 

 

 

 

 

RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN 

Die betroffenen Personen haben Anspruch auf die in den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO und gegebenenfalls in den Artikeln 25 ff. des DSG und den Artikeln 16 ff. der Datenschutzverordnung festgelegten Rechte.  

Insbesondere können betroffene Personen vom Verantwortlichen Auskunft über ihre Daten, deren Löschung, die Berichtigung unrichtiger Daten, die Vervollständigung unvollständiger Daten und die Einschränkung der Verarbeitung in den in Artikel 18 der DSGVO und den Artikeln 25 ff. und 32 des DSG vorgesehenen Fällen verlangen. 

Die betroffenen Personen haben das Recht, jederzeit ganz oder teilweise der Verarbeitung von Daten zu widersprechen, die für Direktmarketingzwecke und zur Verfolgung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich sind. 

Darüber hinaus haben betroffene Personen, wenn die Voraussetzungen für die Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 der DSGVO und/oder Artikel 28 des DSG erfüllt sind, das Recht, die den Verantwortlichen zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und, sofern technisch möglich, diese ungehindert an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. 

Diese Rechte können schriftlich an die unten angegebene Adresse oder per E-Mail an die folgende E-Mail-Adresse ausgeübt werden: ch.privacy@gigroup.com 

Es versteht sich, dass bei elektronischer Einreichung des Antrags die Informationen in einem gängigen elektronischen Format bereitgestellt werden. Die betroffene Person kann Maßnahmen zum Schutz ihrer Persönlichkeit ergreifen, indem sie gemäß Artikel 32 Absatz 2 des Datenschutzgesetzes (LPD) das Verbot einer bestimmten Datenverarbeitung, das Verbot der Weitergabe von Daten an Dritte sowie die Löschung oder Vernichtung von Daten beantragt. Sie kann auch eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einreichen und eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde (insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder Arbeitsplatz hat, oder in dem Staat, in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat) einreichen und andere Rechtsbehelfe nach geltendem Recht in Anspruch nehmen.