DATENSCHUTZPOLITIK KONTAKTBEREICH – KANDIDATEN

 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Gi Group SA, mit Sitz in der Via Cantonale 2B, 6928 Manno, in der Person des gesetzlichen Vertreters.
Telefonnummer +41 91 210 37 37
E-Mail Adresse ch.privacy@gigroup.com („Gi Group“)

 

Warum werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und unter welchen Bedingungen ist die Verarbeitung rechtmäßig?

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Informationsanfragen über die von der Gi Group oder den Unternehmen der Gi Group („Group“) angebotenen Dienstleistungen zu bearbeiten. Insbesondere dann, wenn die Informationsanfrage Dienstleistungen anderer Unternehmen der Gruppe betrifft, kann Gi Group sie unter Angabe der Kontaktdaten bestätigen oder sie direkt an das betreffende Unternehmen weiterleiten, um von diesem eine angemessene und rechtzeitige Antwort zu erhalten.

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen.

 

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Die Daten werden so lange verarbeitet, wie es für die Bearbeitung von Informationsanfragen erforderlich ist.

Nach Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten vorbehaltlich technischer Lösch- und Sicherungsverfahren vernichtet, gelöscht oder anonymisiert.

 

Obligatorische Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Die Angabe der im Datenerhebungsformular mit einem Sternchen gekennzeichneten persönlichen Daten ist obligatorisch: Die Verweigerung der Angabe dieser persönlichen Daten ermöglicht es der Gi Group nicht, die Informationsanfragen zu bearbeiten.

 

Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten dürfen nur von Mitarbeitern der Unternehmensabteilungen verarbeitet werden, die zur Verarbeitung berechtigt sind, da sie für die Verfolgung der oben genannten Zwecke zuständig sind, ausdrücklich dazu ermächtigt wurden und entsprechende Arbeitsanweisungen erhalten haben.

Personenbezogene Daten können an die folgenden Stellen oder Kategorien von Stellen weitergegeben werden, die als eigenständige Datenverantwortliche handeln:

Die Daten können von Mitarbeitern der Unternehmensfunktionen, die mit der Verfolgung der oben genannten Zwecke betraut sind, verarbeitet werden, die ausdrücklich zur Verarbeitung der Daten ermächtigt sind und entsprechende Arbeitsanweisungen erhalten haben.

  • Konzerngesellschaften in der Schweiz oder im Ausland, auch ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, wenn die Informationsanfrage Dienstleistungen anderer Konzerngesellschaften betrifft.

Personenbezogene Daten können im Auftrag des Unternehmens auch von Personen verarbeitet werden, die als Datenverarbeiter bezeichnet werden. Diese Personen sind in den folgenden Kategorien enthalten:

  • Betrieb und Wartung des Standorts;
  • Verwaltung und Pflege von Kundendatenbanken;
  • Archivierungsdienste;
  • Postdienste für die Kommunikation;

Ihre Daten können an Unternehmen übermittelt werden, die ihren Sitz nicht in der Schweiz oder in einem Staat des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, d.h. in Länder, die daher nicht das gleiche standardisierte Schutzniveau innerhalb des EWR genießen. Aus diesem Grund hat Gi Group geeignete Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Unternehmen, die nicht in der Schweiz oder im EWR ansässig sind und Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einen angemessenen Schutz für diese Verarbeitung gewährleisten.

 

Rechte der betroffenen Person

Sie können Auskunft über die Sie betreffenden Daten, deren Berichtigung oder Löschung sowie die Einschränkung der Verarbeitung, den Widerspruch gegen die Verarbeitung und die Datenübertragbarkeit beantragen, indem Sie sich auf dem Postweg an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden oder eine E-Mail an folgende Adresse senden: ch.privacy@gigroup.com

Sie können eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen und alle anderen Rechte ausüben, die Ihnen nach den geltenden Vorschriften zustehen.