Für ein schweizweit tätiges Industrie- und Dienstleistungsunternehmen in der Region Egerkingen suchen wir einen kommunikativen, belastbaren und gut organisierten Office-Manager 100% (a), der eine zentrale Rolle im administrativen Bereich übernimmt. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung, koordinieren interne Abläufe und sorgen für einen professionellen Auftritt gegenüber Kunden und Partnern.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Mitarbeit im Sales Support
• Planung, Koordination und Durchführung von internen Schulungen und Weiterbildungsaktivitäten
• Betreuung von Empfang und Telefonzentrale sowie Sicherstellung eines professionellen Kundenkontakts
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung der Personaladministration inklusive Vertragswesen, Mutationen und Pflege des HR‑Systems

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration
• Freude am persönlichen Kundenkontakt und an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
• Kommunikative, freundliche und belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Unser Kunde bietet

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung in einem motivierten, modernen Arbeitsumfeld
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 40‑Stunden‑Woche, kostenlose Parkplätze sowie 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen)

Kontakt

Gi Group Olten

Sabrina Coletta

+41 62 207 83 05

sabrina.coletta@gigroup.com

Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigem sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.