Secrétaire technique chez Ecublens, Ouest Lausannois

Pour un de nos clients, nous sommes a la recherche d'un/e:

Secrétaire technique

Votre mission:

• Préparation du courrier sortant et traitement du courrier entrant
• Réception des appels et accueil des visiteurs
• Réservation des salles et du matériel
• Rédaction de courriers administratifs
• Commandes
• Classement et archivage
• Transmission des informations internes
• Support administratif général
• Création et mise à jour des dossiers de chantier
• Classement des documents de chantier
• Suivi administratif des chantiers
• Suivi des correspondances liées aux chantiers
• Support administratif aux conducteurs de travaux
• Mise à jour des tableaux de suivi chantier
• Compilation des données projets
• Préparation des rapports administratifs
• Préparation du reporting pour la direction

Votre profil:

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Expérience dans l’administration, idéalement dans le domaine de la construction
• Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, GED, etc.)
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences de communication

#LI-VA1