Informativa privacy candidati

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

GI Group AG, con sede legale in avenue Edouard-Dubois 20, 2002 Neuchâtel, (di seguito denominata anche “Titolare” o “Società”) desidera fornire, ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito denominato “GDPR”) e ai sensi dell’articolo 19 della Legge federale sulla protezione dei dati (“LPD”), alcune informazioni relative alle finalità, alle modalità e all’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali forniti dai candidati maggiorenni.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (“DPO”)

InsAIde S.r.l.s., indirizzo e-mail: ch.dpo@gigroup.com

CATEGORIE DI DATI PERSONALI E FONTI DEI DATI

La Società raccoglierà le seguenti categorie di dati personali comuni, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, password, data di nascita, residenza, indirizzo e-mail e numeri di telefono, titoli di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati che l’utente includerà nel proprio CV e/o fornirà durante un colloquio presso una delle nostre filiali.

La Società raccoglierà i suddetti dati dall’utente e/o da siti web gestiti da terzi o social network attraverso i quali la Società pubblica annunci (per conto di aziende clienti o per proprio conto) o attraverso i quali può consultare i profili dei candidati.

Se fornisce dati personali meritevoli di protezione speciale (art. 5, comma 1, lettera c del LPD) o categorie speciali di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR, quali in particolare:

dati relativi alla salute (ad es. certificati di assenza per malattia, maternità, infortunio, appartenenza a categorie protette, nonché per determinare l’idoneità a determinati lavori e alla formazione obbligatoria, ecc.);

dati che rivelano l’appartenenza a un sindacato (ad es. assunzione di cariche sindacali, richiesta di detrazione delle quote sindacali, ecc.) o a un partito politico (ad es. richiesta di congedo o anno sabbatico per cariche pubbliche elettive, ecc.), nonché le convinzioni religiose (ad es. richiesta di osservanza legale delle festività religiose, ecc.).

queste informazioni saranno trattate in conformità con le normative applicabili.

La base giuridica applicabile al trattamento di categorie particolari di dati personali che la riguardano è il suo consenso esplicito ai sensi dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR, dell’articolo 6, paragrafo 7, lettera a), e dell’articolo 31, paragrafo 1, della LPD.

In assenza del consenso, non sarà possibile trattare i dati relativi alla sua appartenenza a una categoria protetta. Il consenso sarà raccolto tramite un apposito campo di selezione o una dichiarazione scritta durante il processo di registrazione o il colloquio.

Si prega di non includere nel proprio CV categorie particolari di dati o dati che richiedono una protezione speciale.

Se categorie particolari di dati personali che la riguardano vengono trattate per le finalità descritte, la base giuridica applicabile è l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria ai sensi dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera f), del GDPR e dell’articolo 31 della LPD.

FINALITÀ, BASI GIURIDICHE E PERIODI DI CONSERVAZIONE
PERCHÉ I SUOI DATI PERSONALI VENGONO TRATTATI E QUAL È LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO?	PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI?
REGISTRAZIONE AL PORTALE
I suoi dati sono trattati per la registrazione nell’area personale del portale myGiGroup/myGrafton, necessaria per creare un profilo personale sul portale che le consente di visualizzare le nostre offerte di lavoro e candidarti, in conformità con i Termini e Condizioni disponibili nella sezione dedicata del sito web. La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali ai fini della registrazione al portale è l’esecuzione di un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR e dell’articolo 31, paragrafo 2, lettera a) della LPD.	Per 30 mesi dall’ultima interazione con l’area personale del Candidato.
ATTIVITÀ DI RICERCA E SELEZIONE DEI CANDIDATI
I suoi dati saranno trattati sia se lei si candida in risposta a un annuncio specifico pubblicato sul Sito Web, sia se si candida volontariamente attraverso il Sito Web ai fini della ricerca e selezione di candidati, in particolare: per il collocamento presso le nostre aziende clienti; per l’inserimento diretto presso le nostre aziende clienti; per l’attuazione di misure o nell’ambito di collaborazioni e/o partnership con operatori di mercato pubblici e privati, a titolo esemplificativo, attivazione di tirocini, politiche attive del lavoro, corsi e formazione; per inviarle comunicazioni strettamente correlate alle finalità di ricerca e selezione dei candidati utilizzando metodi di contatto tradizionali o automatizzati, comprese le comunicazioni relative a corsi di formazione strettamente correlati a una posizione specifica, finanziati dalle nostre aziende clienti o da fondi interprofessionali; per valutare le vostre competenze professionali e formative, definire piani di sviluppo individuale e di carriera, valutare le vostre prestazioni durante le valutazioni e i test psico-attitudinali, comportamentali, tecnici o di altro tipo. La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per finalità di ricerca e selezione del personale è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR e dell’articolo 31, paragrafo 2, lettera a), della LPD.	Per 30 mesi dall’ultima interazione con l’area personale del candidato.
INVIO DI OFFERTE DI LAVORO
I suoi dati potranno essere trattati per proporre ricerche e selezioni di personale in linea con il suo profilo al fine di offrirle un’occupazione, anche attraverso l’invio di offerte di lavoro con mezzi di contatto tradizionali o automatizzati. La base giuridica applicabile al trattamento dei tuoi dati personali per l’invio di offerte di lavoro è il legittimo interesse del titolare al trattamento dei tuoi dati per garantire la tua assunzione, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR e dell’articolo 31 del LPD. Se ti opponi a tale trattamento, i tuoi dati saranno trattati esclusivamente nell’ambito delle specifiche procedure di selezione per le quali ti sei candidato.	Per 30 mesi dall’ultima interazione dell’utente con l’area personale del Candidato o fino a quando l’utente non si oppone al trattamento.
ANALISI AGGREGATA
I suoi dati potranno essere trattati: per analisi aggregate dei dati a fini statistici, non finalizzate a rilevare il comportamento degli interessati e senza effetti diretti su di essi, e per analisi dei dati a fini di verifica e previsione dei risultati aziendali e per finalità di revisione interna ed esterna, che non incidono sulla sfera giuridica degli interessati. Tali attività di analisi potranno essere svolte anche con l’ausilio di strumenti informatici e di intelligenza artificiale; in forma aggregata per la manutenzione e il miglioramento dei sistemi utilizzati per l’esecuzione dei servizi, in modo non finalizzato all’individuazione del comportamento degli interessati e senza effetti diretti sugli stessi. La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per finalità di analisi aggregata è il legittimo interesse del titolare (mantenimento e miglioramento dei sistemi aziendali) ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR e dell’articolo 31 della LPD.	Per 30 mesi dall’ultima interazione dell’utente con l’area personale del Candidato o fino a quando l’utente non si oppone al trattamento.
TUTELA LEGALE
I suoi dati potranno essere trattati anche per accertare, esercitare o difendere i nostri diritti in sede giudiziaria. La base giuridica applicabile al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di difesa in giudizio è il legittimo interesse del Titolare (esercizio o difesa di un diritto in giudizio) ai sensi dell’articolo 6(1)(f) del GDPR e dell’articolo 31 della LPD.	Per 10 anni dalla registrazione e conservati per tutta la durata della controversia, fino alla scadenza del termine di ricorso.
MARKETING
I suoi dati potranno essere trattati per l’invio di informazioni e comunicazioni promozionali relative ai servizi offerti dal titolare (in particolare, iniziative di formazione, sviluppo professionale, coaching), o per lo svolgimento di studi statistici e/o di mercato e ricerche sui servizi di collocamento, utilizzando mezzi di contatto sia tradizionali che automatizzati (ad es. e-mail, SMS, sistemi di messaggistica istantanea, chiamate telefoniche, posta cartacea). La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing è il tuo consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR e dell’articolo 31, paragrafo 1, della legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD).	Per 30 mesi dall’ultima interazione con l’area personale del Candidato o fino alla revoca del consenso.
MARKETING DA PARTE DI ALTRE SOCIETÀ DEL GRUPPO
I suoi dati potranno essere trattati per l’invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti da altre società del Gruppo (in particolare, iniziative di formazione, sviluppo della carriera, coaching, supporto all’outplacement, reclutamento e selezione del personale e ricerca di dirigenti), o per lo svolgimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato relative ai servizi di collocamento, utilizzando mezzi di contatto sia tradizionali che automatizzati (ad es. e-mail, SMS, sistemi di messaggistica istantanea, chiamate telefoniche, posta cartacea). La base giuridica applicabile al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing è il suo consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR e dell’articolo 31, paragrafo 1, della LPD.	Per 30 mesi dall’ultima interazione con l’area personale del Candidato o fino alla revoca del consenso.
Al termine dei suddetti periodi di conservazione, i Dati Personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi secondo le procedure tecniche di cancellazione e backup.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei dati contrassegnati con un asterisco nel modulo di registrazione all’area personale myGiGroup / myGrafton è necessario per consentire al Titolare di completare la registrazione (finalità di Registrazione al Portale); pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti impedirà al Titolare di completare la registrazione a myGiGroup / myGrafton.

Il conferimento dei dati contrassegnati con asterisco nel modulo di raccolta dati presente sul Sito o richiesti dalle agenzie è necessario per consentire al Titolare di perseguire le proprie finalità di ricerca e selezione; pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti impedirà al Titolare di svolgere le proprie attività di ricerca e selezione e non consentirà di prendere in considerazione la candidatura dell’utente.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo. L’eventuale rifiuto di fornire i dati o il consenso non pregiudicherà la registrazione a myGiGroup/myGrafton e non impedirà al Titolare di svolgere le proprie attività di reclutamento.

DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati potranno essere trattati solo dai dipendenti dei reparti aziendali autorizzati al trattamento per le finalità sopra indicate. Tali dipendenti hanno ricevuto adeguate istruzioni operative al riguardo.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati dalla Società, per le finalità di cui ai paragrafi precedenti, ai seguenti soggetti:

aziende o enti clienti;

dipartimenti o organismi responsabili dei rapporti di lavoro;

enti pubblici nell’ambito dell’attuazione di misure o programmi di politica attiva del lavoro;

altri operatori di mercato in caso di partnership;

consulenti legali;

Istituzioni di formazione;

Società del gruppo in Svizzera, Liechtenstein o all’estero, solo in paesi che garantiscono una protezione adeguata in conformità con i criteri del GDPR e della LPD.

I Suoidati personali possono anche essere trattati da soggetti espressamente nominati come responsabili del trattamento che forniscono alle Società:

Servizi di gestione e manutenzione del sito web;

Servizi di gestione e manutenzione del database dei candidati;

Servizi di archiviazione;

Servizi di mailing per comunicazioni;

Servizi di ricerche di mercato;

Servizi di valutazione e formazione;

Servizi di organizzazione di eventi;

Servizi di marketing.

L’elenco aggiornato dei destinatari è disponibile presso la nostra sede legale o inviando una comunicazione al titolare del trattamento.

I dati personali forniti dai candidati non saranno divulgati.

I vostri dati potranno essere trasferiti all’estero ai destinatari di cui ai punti precedenti che non hanno sede in Svizzera o in un paese appartenente allo Spazio economico europeo (“SEE”), e in particolare in:

Argentina e Regno Unito, il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’articolo 45 del GDPR e dell’articolo 16 e seguenti della LPD;

Brasile, Cina, Colombia, Hong Kong, India, Montenegro, Russia, Serbia, Turchia, Ucraina e Stati Uniti, previa sottoscrizione da parte delle Società con l’importatore dei dati delle clausole contrattuali standard adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’articolo 46, paragrafo 2, lettere c) e d), del GDPR e dell’articolo 16, paragrafo 2, lettera b), della LPD.

Qualsiasi trasferimento verso paesi al di fuori del SEE è consentito, in assenza delle adeguate garanzie di cui sopra, sulla base delle deroghe previste dall’articolo 49, paragrafo 1, lettere b) e c), del GDPR e dall’articolo 17, paragrafo 1, lettera b), della LPD. L’interessato sarà specificatamente informato di tali trasferimenti.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati godono dei diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR e dei diritti di cui agli articoli 25 e seguenti della LPD e agli articoli 16 e seguenti dell’Ordinanza sulla protezione dei dati, ove applicabili.

In particolare, gli interessati possono chiedere al titolare del trattamento di accedere ai propri dati, cancellarli, correggere quelli inesatti, integrare quelli incompleti e limitarne il trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del GDPR e dagli articoli 25 e seguenti e 32 della LPD.

Gli interessati hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, in tutto o in parte, al trattamento dei dati necessari per finalità di marketing diretto e per il perseguimento dei legittimi interessi del titolare.

Inoltre, se sussistono le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità ai sensi dell’articolo 20 del GDPR e/o dell’articolo 28 della LPD, gli interessati hanno il diritto di ricevere i dati forniti ai titolari in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad un altro titolare senza impedimenti.

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo sottostante o inviando un’e-mail al seguente indirizzo: ch.privacy@gigroup.com

Resta inteso che, qualora la richiesta sia presentata con mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune. L’interessato può agire in materia di protezione della personalità chiedendo il divieto di un determinato trattamento di dati, il divieto di comunicazione dei dati a terzi e la cancellazione o la distruzione dei dati, come previsto dall’articolo 32, paragrafo 2, della LPD. Può inoltre presentare un reclamo al Commissario federale per la protezione dei dati e la trasparenza (IFPDT) e presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati (in particolare nello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente o nello Stato in cui si è verificata la presunta violazione) e ricorrere ad altri rimedi previsti dalla legge applicabile.

Seleziona il paese