INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 TITOLARE DEL TRATTAMENTO

GI GROUP HUMAN RESOURCES SA
Con sede a Manno, Via Cantonale 2B, Svizzera
numero di telefono +41 91 2103737, indirizzo e-mail ch.privacy@gigroup.com (“GI”)

 

CATEGORIE DI DATI TRATTATI E FONTE DEI DATI

Per “dati personali “si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati dalla Società, ivi inclusi nominativi, informazioni di contatto, ecc. del cliente persona fisica oppure del legale rappresentante, di amministratori ed altri soggetti operanti presso il cliente persona giuridica (che sottoscrive il contratto).

I dati personali sono da direttamente forniti dagli interessati oppure raccolti presso terzi. In particolare, possono essere raccolte presso società di informazioni commerciali che possono contenere anche dati personali relativi ai soggetti sopra indicati.

 

PERCHÉ VENGONO TRATTATI I SUOI DATI PERSONALI E

QUAL È LA CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO?

IL CONFERIMENTO DEI DATI E’ OBBLIGATORIO?

 PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?
1. Istaurazione e esecuzione del rapporto contrattuale

– adempimenti contrattuali ed esecuzione di operazioni derivanti dal contratto,

– gestione amministrativa ed operativa del rapporto

La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione del contratto.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra elencate;
pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i dati non consente al Titolare di adempiere gli obblighi contrattuali.

 Per la durata del contratto e, dopo la cessazione, per 10 anni.

 
2. Adempimenti amministrativo-contabili ed adempimento di obblighi di legge

– adempimento di obblighi contabili o fiscali

La base giuridica che legittima il trattamento è l’adempimento di un obbligo legale.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra elencate;
pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i dati non consente al Titolare di adempiere gli obblighi legali.

 

 Per i tempi di conservazione previsti dalle singole e specifiche leggi applicabili in relazione ai trattamenti effettuati per tali finalità.

 
3. Gestione contenziosi con i clienti

– accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede di risoluzione stragiudiziale e/o giudiziaria,
ove necessario da parte del Titolare del trattamento

La base giuridica che legittima il trattamento è Il legittimo interesse del Titolare

 Per tutta la durata del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione.
4. Raccolta e Consultazione rapporti informativi sul rischio di credito dei clienti

– raccolta e consultazione di rapporti informativi sul rischio di credito dei clienti
forniti da società di informazioni commerciali.

La base giuridica che legittima il trattamento è Il legittimo interesse del Titolare

 Per la durata di sei mesi dalla ricezione del rapporto informativo.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

 

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali possono essere trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate. Tali dipendenti hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

I dati personali possono essere comunicati dalla Società ai seguenti soggetti:

  • società di revisione;
  • Commissioni paritetiche;
  • studi professionali e di consulenza;
  • enti assicurativi;
  • Istituto Imposta alla fonte
  • Società di informazioni commerciali
  • Società del Gruppo in Svizzera o all’estero.

I dati personali possono essere altresì trattati da soggetti esterni, espressamente nominati responsabili del trattamento, che forniscono alla Società:

  • Servizi di gestione e manutenzione del sito;
  • Servizi di gestione e manutenzione del database dei clienti
  • Servizi di archiviazione;
  • Servizi di postalizzazione delle comunicazioni.

L’elenco aggiornato contenente i destinatari è disponibile presso la nostra sede sociale oppure inviando una comunicazione e-mail a ch.privacy@gigroup.com

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati, la loro rettifica o la loro cancellazione, nonché la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento e la portabilità dei dati contattando il Titolare del trattamento via posta ordinaria oppure inviando un’e-mail a: ch.privacy@gigroup.com.

Gli interessati possono proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, nonché esercitare gli altri diritti a loro riconosciuti dalla disciplina applicabile.