PRÉOCCUPATIONS DES CONTACTS EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE – CLIENTS

RESPONSABLE DES DONNÉES

Gi Group SA
dont le siège est situé Av.Edouard Dubois 20, 2002  Neuchâtel, en la personne de son représentant légal.
numéro de téléphone +41 91 210 37 37, adresse e-mail ch.privacy@gigroup.com (« Gi Group »).

POURQUOI VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES TRAITÉES ET DANS QUELLES CONDITIONS LE TRAITEMENT EST-IL LICITE ?

Les données personnelles sont traitées pour répondre aux demandes d’information sur les services offerts par Gi Group ou par les sociétés de Gi Group (« Group »). En particulier, lorsque la demande d’information concerne des services fournis par d’autres sociétés du Groupe, Gi Group pourra la confirmer en indiquant ses coordonnées ou la transmettre directement à la société concernée afin d’obtenir de sa part une réponse appropriée et en temps utile.

Le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou pour l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Les données sont traitées aussi longtemps que nécessaire pour traiter les demandes d’information.

Après l’expiration des délais de conservation susmentionnés, les données à caractère personnel sont détruites, effacées ou rendues anonymes, sous réserve des procédures techniques de suppression et de sauvegarde.

FOURNITURE OBLIGATOIRE DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

La fourniture des données personnelles marquées d’un astérisque dans le formulaire de collecte de données est obligatoire : le refus de fournir ces données personnelles ne permettra pas à Gi Group de traiter les demandes d’information.

DESTINATAIRE DES DONNÉES

Les données personnelles ne peuvent être traitées que par les employés des fonctions de l’entreprise qui sont autorisés à traiter ces données, étant donné qu’ils sont responsables de la poursuite des finalités susmentionnées, qu’ils ont été expressément autorisés à le faire et qu’ils ont reçu des instructions opérationnelles appropriées.

Les données à caractère personnel peuvent être transférées aux entités ou catégories d’entités suivantes, qui agissent en tant que responsables indépendants des données :

• Sociétés du groupe en Suisse ou à l’étranger, y compris en dehors de l’Espace économique européen, lorsque la demande d’informations concerne des services fournis par d’autres sociétés du groupe.

Les données à caractère personnel peuvent également être traitées pour le compte de l’entreprise par des personnes désignées comme responsables du traitement des données. Ces personnes sont incluses dans les catégories suivantes :

• Exploitation et maintenance du site ;
• Gestion et entretien des bases de données clients ;
• Services d’archivage ;
• services postaux pour les communications ;

Vos données peuvent être transférées à des entreprises qui n’ont pas leur siège en Suisse ou dans un pays de l’Espace économique européen (EEE), c’est-à-dire dans des pays qui ne bénéficient donc pas du même niveau de protection standardisé au sein de l’EEE. Pour cette raison, Gi Group a pris les mesures appropriées pour s’assurer que les sociétés qui ne sont pas basées en Suisse ou dans l’EEE et qui traitent vos données personnelles assurent un niveau de protection adéquat pour ce traitement.

DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE

Vous pouvez demander l’accès aux données vous concernant, leur rectification ou leur effacement, ainsi que la limitation du traitement, l’opposition au traitement et la portabilité des données, en vous adressant au responsable du traitement par voie postale ou en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante : ch.privacy@gigroup.com.

Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente et exercer tous les autres droits qui vous sont conférés par la réglementation en vigueur.